سخنگوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور با تشریح جزئیات اجرای قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول، مهمترین پرسشهای شهروندان دربارهٔ اشخاص مشمول ثبت ادعا، مهلتهای قانونی، نحوهٔ تهیهٔ نقشهٔ UTM و شرایط ارائهٔ «مادر سند» را تشریح کرد.
جزئیات ثبت ادعا، تهیه نقشه UTM و ارائه مادر سند اعلام شد
سخنگوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور با تشریح جزئیات اجرای قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول، مهمترین پرسشهای شهروندان دربارهٔ اشخاص مشمول ثبت ادعا، مهلتهای قانونی، نحوهٔ تهیهٔ نقشهٔ UTM و شرایط ارائهٔ «مادر سند» را تشریح کرد.
🔸 شش گروه مشمول ثبت ادعا در سامانه
اعظم قویدل اعلام کرد: اشخاصی که نسبت به عین املاک فاقد سند مالکیت ادعای مالکیت دارند، مدعیان منافع بیش از دو سال ملک فاقد سند، دارندگان حق انتفاع (عمری یا رقبی) بیش از دو سال، مدعیان حقوق ارتفاقی (حق عبور، حق مجری و...)، دستگاههای اجرایی دربارهٔ اموال عمومی و دولتی فاقد سند حدنگار، و افرادی که حکم قطعی پیش از راهاندازی سامانه دارند اما سند رسمی برای آنان صادر نشده است، مشمول ثبت ادعا هستند.
🔸 مهلت ثبت ادعا: از اول خرداد ۱۴۰۵ به مدت دو سال
قویدل تأکید کرد: سامانهٔ ثبت ادعا برای املاکی که سند مالکیت حدنگار دارند و پس از اول فروردین ۱۳۹۶ صادر شدهاند، راهاندازی شده است. متقاضیان از اول خرداد ۱۴۰۵ ظرف مهلت دو سال فرصت ثبت ادعا دارند و پس از پایان این مهلت، هیچ ادعایی پذیرفته نخواهد شد. برای اسناد حدنگاری که پس از راهاندازی سامانه صادر میشوند، مهلت دو ساله از تاریخ صدور سند محاسبه میشود.
🔸 چه کسانی مجاز به تهیهٔ نقشهٔ UTM هستند؟
قویدل با اشاره به الزام ارائهٔ نقشهٔ دارای مختصات جغرافیایی (UTM) در بستر سامانهٔ «شمیم»، پنج گروه دارای صلاحیت را برشمرد: نقشهبرداران دارای پروانه از نظام مهندسی، کارشناسان رسمی دادگستری دارای صلاحیت نقشهبرداری (اعضای مرکز کارشناسان رسمی قوهٔ قضائیه و کانون کارشناسان رسمی دادگستری)، نقشهبرداران برونسپار دارای کد SSBR و کارگزاریهای فنی، مهندسی و حقوقی (که بهزودی راهاندازی میشوند). نقشههای تهیهشده باید در سامانهٔ «مانا» بارگذاری و کد رهگیری به متقاضی تحویل شود.
به وکیل ملکی نیاز دارید؟
همین حالا از میان وکلای تأییدشدهٔ وکیل بگیر، متخصص مناسب پروندهتان را پیدا کنید.
راهنمای کاملتر: وکیل ملکی
🔸 «مادر سند» چیست و چرا مطالبه میشود؟
قویدل در پاسخ به پرسش دربارهٔ «مادر سند» گفت: در پروندههای قانون تعیین تکلیف اراضی و ساختمانهای فاقد سند رسمی، کارشناسان هیئت، تمام قولنامهها و مبایعهنامههای عادی را بررسی میکنند تا زنجیرهٔ نقلوانتقالات به مالک رسمی اولیه برسد. مدرک مالکیت رسمی این شخص، اصطلاحاً «مادر سند» یا «بنچاق» نامیده میشود. اگر متقاضی این مدرک را نداشته باشد، ادارهٔ ثبت محل آن را مطالبه میکند. در صورت عدم دسترسی به مادر سند، متقاضی میتواند با ارائهٔ استشهادیهٔ محلی، موضوع را اعلام کند و هیئت با انجام تحقیقات محلی تصمیمگیری خواهد کرد.
🔸 مشاوران املاک مجاز به تنظیم قولنامه برای اسناد سبزرنگ نیستند
قویدل با اشاره به تکالیف مشاوران املاک گفت: مطابق مادهٔ ۳ قانون الزام، مشاوران املاک مکلفند پیشنویس قرارداد را در سامانه ثبت الکترونیک اسناد درج و برای تنظیم سند رسمی به دفترخانه ارسال کنند. برای املاک دارای سند حدنگار سبزرنگ، مشاوران املاک مجاز به تنظیم مبایعهنامهٔ عادی (قولنامه) نیستند و صرفاً میتوانند پیشنویس قرارداد یا قراردادهای یکسان را در سامانه ثبت کنند.
🔸 هشدار: پیشنویس قرارداد فاقد آثار حقوقی است؛ تا پیش از تنظیم سند رسمی، وجهی پرداخت نکنید
سخنگوی سازمان ثبت تأکید کرد: پیشنویس قرارداد هیچگونه آثار حقوقی ندارد و طرفین معامله باید حداکثر ظرف پنج روز پس از ثبت پیشنویس، برای تنظیم سند رسمی به دفترخانه مراجعه کنند؛ در غیر این صورت پیشنویس بهصورت خودکار حذف میشود و امکان الزام طرف مقابل به تنظیم سند رسمی وجود نخواهد داشت. بنابراین تا پیش از مراجعه به دفترخانه و تنظیم سند رسمی، از پرداخت ثمن معامله و تحویل اسناد و مدارک ملک خودداری کنید.
نیاز به راهنمایی فوری دارید؟
کارشناسان پشتیبانی وکیل بگیر همین حالا آمادهٔ پاسخگویی و راهنمایی شما هستند.